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ワークブックとワークシート

• ワークブック: Excelファイル全体のこと（.xlsxファイル）
• ワークシート: ワークブック内の各シート（タブ）

画面構成

• リボン: 画面上部に表示される帯状のメニュー（「ファイル」「ホーム」「挿入」など）
• クイックアクセスツールバー: 画面左上のツールバー（保存、元に戻すなど）
• 数式バー: ワークシート上部にあり、選択したセルのデータや数式を表示
• ワークシート: 作業領域（縦: 列「A,B,C…」、横: 行「1,2,3…」）
• セル: 行と列の交点（例：A1, B2）
• セル範囲: 連続したセルの集合（例：A1:C3）
• シートタブ: 画面下部のワークシート切り替え用タブ
• ステータスバー: 画面最下部の情報表示バー

基本的な操作方法

Excelの起動

• Windows:
  • スタートメニュー→「Excel」を選択
  • または検索バーに「Excel」と入力して検索
• macOS:
  • Finder→「アプリケーション」→「Microsoft Excel」
  • または「Launchpad」から「Microsoft Excel」

ファイルの保存

1. 「ファイル」タブ→「名前を付けて保存」または「上書き保存」
2. 保存先を指定し、ファイル名を入力して「保存」をクリック

ワークシートの操作

• 新規追加: シートタブの「+」をクリック
• 名前変更: シートタブをダブルクリックして新しい名前を入力
• 削除: シートタブを右クリック→「削除」
• 移動/コピー: シートタブをドラッグ、または右クリック→「移動またはコピー」

データ入力と編集

データの入力

1. セルをクリックして選択
2. データを入力
3. 入力の確定方法:
   • Enterキー: 入力確定後、下のセルに移動
   • Tabキー: 入力確定後、右のセルに移動
   • 矢印キー: 入力確定後、指定方向のセルに移動
   • 別のセルをクリック: 入力確定後、クリックしたセルに移動

データの編集

• セルの内容編集: セルをダブルクリックするか、F2キーを押す
• セルの内容削除: セルを選択してDeleteキーを押す
• 連続データ入力: 数値や日付を入力後、セルの右下（フィルハンドル）をドラッグ

データの選択

• 単一セル: クリック
• 連続範囲: 始点をクリック→Shiftキーを押しながら終点をクリック
• 複数範囲: Ctrlキーを押しながら各セルまたは範囲をクリック
• 全選択: Ctrl + A

コピー＆ペースト

• コピー: 選択したセルを右クリック→「コピー」または「Ctrl+C」
• 切り取り: 選択したセルを右クリック→「切り取り」または「Ctrl+X」
• 貼り付け: 貼り付け先で右クリック→「貼り付け」または「Ctrl+V」
• 形式を選択して貼り付け: 右クリック→「形式を選択して貼り付け」
  • 値のみ: 数式ではなく結果だけを貼り付け
  • 書式のみ: セルの書式だけを貼り付け

セルの書式設定

数値書式

1. セルを選択
2. 「ホーム」タブ→「数値」グループから書式を選択
   • 通貨形式、パーセント、日付など
3. または右クリック→「セルの書式設定」→「表示形式」タブ

フォント設定

• 「ホーム」タブ→「フォント」グループ
  • フォントの種類、サイズ、太字(Ctrl+B)、斜体(Ctrl+I)、下線(Ctrl+U)、色など

配置設定

• 「ホーム」タブ→「配置」グループ
  • 左揃え、中央揃え、右揃え、上下の配置など

罫線設定

1. セルを選択
2. 「ホーム」タブ→「フォント」グループ→「罫線」ボタン
3. 罫線のスタイルと位置を選択

セルの結合

1. 結合したいセルを選択
2. 「ホーム」タブ→「配置」グループ→「セルを結合して中央揃え」

セルの塗りつぶし

1. セルを選択
2. 「ホーム」タブ→「塗りつぶしの色」アイコンをクリック

行と列の操作

行や列の追加/削除

• 行や列を追加: 右クリック→「挿入」
• 行や列を削除: 右クリック→「削除」

行や列のサイズ変更

• 手動調整: 行番号または列番号の境界線をドラッグ
• 自動調整: 境界線をダブルクリック

計算式と関数

基本的な計算式

• 計算式は「=」で始める
• 演算子: +(加算)、-(減算)、*(乗算)、/(除算)
• 例：=A1+B1、=C2*D2

基本的な関数

• SUM: =SUM(A1:A10) – A1からA10までの合計
• AVERAGE: =AVERAGE(A1:A10) – A1からA10までの平均
• MAX: =MAX(A1:A10) – A1からA10までの最大値
• MIN: =MIN(A1:A10) – A1からA10までの最小値
• COUNT: =COUNT(A1:A10) – A1からA10までの数値データの個数
• IF: =IF(A1>10, “OK”, “NG”) – 条件分岐

関数の挿入方法

1. セルを選択
2. 「数式」タブ→「関数の挿入」をクリック
3. 関数を選択して「OK」
4. 引数を入力して「OK」

オートSUM

• Alt+= キーで選択範囲の合計を素早く計算

オートフィル

• セルの右下の小さな四角（フィルハンドル）をドラッグして、計算式や連続データを複製

グラフ作成

グラフの作成手順

1. グラフ化したいデータ範囲を選択
2. 「挿入」タブ→「グラフ」グループから適切なグラフタイプを選択
3. グラフが挿入される

グラフのカスタマイズ

• グラフを選択すると「グラフツール」が表示される
• 「デザイン」「書式」「レイアウト」タブでグラフをカスタマイズ
• グラフタイトルや軸ラベルの編集が可能

グラフの種類

• 縦棒グラフ: カテゴリ間の比較に適している
• 折れ線グラフ: 時間経過による変化の表示に適している
• 円グラフ: 全体に対する部分の割合を表示するのに適している
• 散布図: 2つの変数間の関係を調べるのに適している

データの並べ替えとフィルター

データの並べ替え

1. データ範囲内のセルを選択
2. 「データ」タブ→「並べ替え」をクリック
3. 並べ替えの基準（列）と順序（昇順/降順）を指定

フィルターの適用

1. データ範囲内のセルを選択
2. 「データ」タブ→「フィルター」をクリック
3. 列見出しの▼をクリックして、表示したいデータを選択

テーブル機能

1. データを入力
2. 「挿入」→「テーブル」を選択
3. ヘッダー行を設定し、フィルタリング可能に

印刷設定

ページレイアウトの設定

• 「ページレイアウト」タブで用紙サイズ、余白、方向（縦/横）などを設定

印刷プレビュー

• 「ファイル」タブ→「印刷」(Ctrl+P)を選択すると、印刷プレビューが表示される

印刷範囲の設定

1. 印刷したい範囲を選択
2. 「ページレイアウト」タブ→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」

印刷タイトルの設定

「ページレイアウト」タブ→「印刷タイトル」で、各ページに表示する行や列を設定

画面構成

• リボン: 画面上部に表示されるメニューバー（「ホーム」「挿入」「ページレイアウト」など）
• クイックアクセスツールバー: 画面左上に表示される頻繁に使う機能のボタン
• ステータスバー: 画面下部に表示される文書の情報（ページ数、単語数など）
• ルーラー: 文書の余白やインデントを視覚的に確認・調整する水平・垂直の目盛り
• ドキュメント領域: 文書を作成・編集する主要な部分

表示モード

• 印刷レイアウト: 印刷結果に近い表示（デフォルト）
• 閲覧モード: 画面に合わせて最適化された読みやすい表示
• Webレイアウト: Webページのような表示
• アウトライン: 文書の構造を階層表示
• ドラフト: シンプルなテキスト中心の表示

基本的な操作方法

Wordの起動

• Windows:
  • スタートメニュー→「Word」を選択
  • または検索バーに「Word」と入力して検索
• macOS:
  • Finder→「アプリケーション」→「Microsoft Word」
  • または「Launchpad」から「Microsoft Word」

ファイルの操作

• 新規作成: 「ファイル」タブ→「新規作成」→テンプレートを選択
• 保存: 「ファイル」タブ→「保存」(Ctrl+S)または「名前を付けて保存」
• 開く: 「ファイル」タブ→「開く」(Ctrl+O)→ファイルを選択
• 印刷: 「ファイル」タブ→「印刷」(Ctrl+P)

リボンの使い方

• タブの切り替え: クリックで各機能グループに切り替え
• リボンの最小化: リボン右下の「^」アイコンをクリック
• コンテキストタブ: 特定の操作（表の選択など）で表示される追加タブ

文書作成と編集

テキスト入力の基本

• クリックして挿入ポイントを配置し、キーボードから文字を入力
• Enter: 段落を作成（改行）
• Shift+Enter: 改行だが段落は継続（ソフトリターン）

選択の操作

• 単語の選択: 単語をダブルクリック
• 段落の選択: 段落をトリプルクリック
• 任意の範囲: クリックからドラッグ
• 全選択: Ctrl+A

編集の基本

• 切り取り: Ctrl+X
• コピー: Ctrl+C
• 貼り付け: Ctrl+V
• 元に戻す: Ctrl+Z
• やり直し: Ctrl+Y

検索と置換

• 検索: Ctrl+F
• 置換: Ctrl+H
• 「詳細設定」で書式や特殊文字も検索可能

文字の書式設定

フォント設定

• 「ホーム」タブ→「フォント」グループ
  • フォントの種類、サイズ、色の変更
  • 太字(Ctrl+B)、斜体(Ctrl+I)、下線(Ctrl+U)の適用
  • 取り消し線、上付き・下付き文字の設定

文字間隔の調整

• 「ホーム」タブ→「フォント」グループの拡張メニュー→「詳細設定」タブ
  • 文字の拡大・縮小
  • 字間の調整

文字効果

• 「ホーム」タブ→「フォント」グループから
  • 文字の影
  • 光彩
  • 反射などの効果

段落の書式設定

配置

• 「ホーム」タブ→「段落」グループ
  • 左揃え(Ctrl+L)
  • 中央揃え(Ctrl+E)
  • 右揃え(Ctrl+R)
  • 両端揃え(Ctrl+J)

インデント

• 「ホーム」タブ→「段落」グループ
  • インデント増(Tab)
  • インデント減(Shift+Tab)
  • ルーラーのマーカーで調整も可能

行間

• 「ホーム」タブ→「段落」グループ→「行間」
  • 1.0、1.15、1.5、2.0など
  • 「行間設定」で詳細調整

箇条書きと段落番号

• 「ホーム」タブ→「段落」グループ
  • 箇条書き
  • 段落番号
  • アウトライン（階層付き箇条書き）

スタイルの適用

• 「ホーム」タブ→「スタイル」グループ
  • 見出し1、見出し2などのスタイルを選択
  • スタイルの変更や新規作成が可能

ページ設定と印刷

ページ設定

• 「レイアウト」タブ
  • 余白の設定
  • 用紙サイズの選択
  • 縦/横の向きの設定
  • 段組みの設定

セクション区切り

• 「レイアウト」タブ→「区切り」→「セクション区切り」
  • 次のページから開始
  • 現在のページから開始
  • 次の偶数/奇数ページから開始

ヘッダーとフッター

• 「挿入」タブ→「ヘッダー」または「フッター」
  • ページ番号の挿入
  • 日付や時刻の挿入
  • カスタムテキストの入力

印刷プレビューと設定

• 「ファイル」タブ→「印刷」
  • 印刷プレビューの確認
  • プリンターの選択
  • 印刷範囲や部数の設定

表の作成と編集

表の挿入

1. 「挿入」タブ→「表」
2. グリッドで行数と列数を選択、または「表の挿入」ダイアログで指定

表の編集

• セルへのデータ入力
• セルの選択: クリック、ドラッグ、または表内で移動(Tab)
• 行/列の追加: 右クリックメニューまたは「テーブルツール」の「レイアウト」タブ
• 行/列の削除: 同上

表のデザイン

• 「テーブルツール」の「デザイン」タブ
  • 罫線のスタイル・太さ・色
  • 網掛けの色
  • テーブルスタイルの適用

セルの結合・分割

• セルを選択→右クリック→「セルの結合」または「セルの分割」
• 「テーブルツール」の「レイアウト」タブでも操作可能

画像や図形の挿入

画像の挿入

• 「挿入」タブ→「画像」→ファイルを選択
• または「オンライン画像」でWeb上の画像を検索・挿入

図形の挿入

• 「挿入」タブ→「図形」→図形を選択→ドラッグして描画

SmartArtの挿入

• 「挿入」タブ→「SmartArt」→テンプレートを選択

画像・図形の調整

• 「図ツール」または「描画ツール」タブ
  • サイズ調整
  • 位置調整
  • 文字列の折り返し設定
  • 効果（影、反射、光彩など）の適用

目次と索引

目次の作成

1. 見出しスタイルを適用して文書を構造化
2. 目次を挿入したい位置にカーソルを置く
3. 「参考資料」タブ→「目次」→スタイルを選択

目次の更新

• 目次を右クリック→「フィールドの更新」
• または「参考資料」タブ→「目次の更新」

索引の作成

1. 索引に含める単語を選択→「参考資料」タブ→「索引の項目指定」
2. 索引を挿入したい位置にカーソルを置く
3. 「参考資料」タブ→「索引の挿入」

校閲機能

スペルチェックと文法チェック

• 「校閲」タブ→「スペルチェック」(F7)
• 赤または青の波線で表示される誤りを右クリックで修正案を表示

変更履歴の記録

• 「校閲」タブ→「変更履歴の記録」
• 追加・削除・書式変更が色分け表示される

コメントの挿入

• 「校閲」タブ→「新しいコメント」
• コメントの表示/非表示の切り替え

共同編集

複数ユーザーによる同時編集が可能

文書をクラウド（OneDriveなど）に保存して共有

1. PowerPointの起動と基本画面

起動方法

• スタートメニューから「PowerPoint」を選択
• または、デスクトップのPowerPointアイコンをダブルクリック

基本画面の説明

• リボン: 画面上部にあるタブ別のメニュー
• スライドペイン: 左側にあるスライドの一覧表示
• 編集エリア: 中央の現在のスライド編集領域
• ノートペイン: 下部にあるスピーカーノート入力領域

2. プレゼンテーションの作成

新規作成

1. 「ファイル」タブ→「新規作成」を選択
2. テンプレートを選択するか、「空白のプレゼンテーション」を選択

テンプレートの利用

1. 「ファイル」タブ→「新規作成」を選択
2. オンラインテンプレートを閲覧して適切なものを選択

3. スライドの追加と編集

スライドの追加

1. 「ホーム」タブ→「新しいスライド」をクリック
2. または、スライドペインで右クリック→「新しいスライド」を選択

スライドレイアウトの変更

1. 「ホーム」タブ→「レイアウト」をクリック
2. 希望するレイアウトを選択（タイトルスライド、タイトルとコンテンツなど）

スライドの並べ替え

• スライドペインでスライドをドラッグ＆ドロップして移動

スライドの削除

• スライドペインでスライドを右クリック→「スライドの削除」を選択

4. テキストの入力と編集

テキストの入力

1. スライド上のテキストボックスをクリック
2. テキストを入力

テキストの書式設定

1. テキストを選択
2. 「ホーム」タブのフォント設定を利用
   • フォントの種類・サイズ変更
   • 太字（B）・斜体（I）・下線（U）の設定
   • テキストの色変更
   • 配置（左揃え・中央揃え・右揃え）の変更

箇条書きの作成

1. テキストを選択
2. 「ホーム」タブの箇条書きボタンをクリック

5. 図形・画像の挿入

図形の挿入

1. 「挿入」タブ→「図形」をクリック
2. 希望する図形を選択
3. スライド上でドラッグして図形を描画

画像の挿入

1. 「挿入」タブ→「画像」→「このデバイス」をクリック
2. 画像ファイルを選択して「挿入」をクリック

オブジェクトのサイズ変更

• オブジェクトの周りの○をドラッグしてサイズ変更

オブジェクトの移動

• オブジェクトをクリックして選択し、ドラッグして移動

6. アニメーションの設定

アニメーションの追加

1. アニメーションを付けたいオブジェクトを選択
2. 「アニメーション」タブをクリック
3. アニメーションギャラリーから希望するアニメーションを選択

アニメーションのタイミング設定

1. 「アニメーション」タブ→「タイミング」グループ
2. 「開始」を選択（クリック時、直前のアニメーションと同時、直前のアニメーションの後）
3. 「期間」で速度を調整

アニメーションの順序変更

• 「アニメーション」タブ→「アニメーションウィンドウ」→表示されたパネルでアニメーションをドラッグして順序変更

7. スライドショーの実行

スライドショーの開始

• F5キーを押すと最初のスライドから開始
• Shift+F5キーで現在のスライドから開始
• または「スライドショー」タブ→「最初から」または「現在のスライドから」をクリック

スライドショー中の操作

• 次のスライドへ：マウスクリック、スペースキー、右矢印キー、下矢印キー
• 前のスライドへ：左矢印キー、上矢印キー、Backspaceキー
• 特定のスライドへジャンプ：スライド番号を入力してEnter
• スライドショーの終了：Escキー

8. プレゼンテーションの保存

通常保存

1. 「ファイル」タブ→「保存」または「名前を付けて保存」を選択
2. ファイル名を入力
3. 保存場所を選択
4. 「保存」をクリック

別形式での保存

1. 「ファイル」タブ→「エクスポート」を選択
2. PDF/XPSドキュメントの作成、ビデオの作成などを選択
3. 画面の指示に従って保存

自動保存の設定

自動保存の間隔を設定

「ファイル」タブ→「オプション」→「保存」