報告書をまとめる
皆さんから集まった複数の報告書を、書式を統一し、限られたページ数に美しく収めるには、いくつかの機能を効果的に使うのが鍵となります。特に「スタイル」機能と「画像の最適化」が重要です。
【重要】準備：マスターテンプレートを作成する
全員の報告書のフォーマットの土台となる「マスターテンプレート」となるWordファイルを1つ作成します。今後の作業はこのファイル上で行います。
※元の生徒の報告書ファイルは直接編集せず、必ずコピーして作業してください。
ページ全体のレイアウトを決める
ページ数を抑えるため、最初に用紙サイズ、余白、段組みを設定します。
余白を調整する
[レイアウト] タブ → [余白] をクリックします。
[狭い] を選択すると、本文で使えるスペースが広がります。もし、さらに詰めたい場合は [ユーザー設定の余白] で上下左右の数値を少しずつ小さくします。（例：すべて20mmなど）
段組みを活用する（推奨）
1ページあたりの情報量を増やすために、段組みは非常に有効です。
[レイアウト] タブ → [段組み] → [2段] を選択します。
雑誌のようなレイアウトになり、文章と写真がコンパクトに収まりやすくなります
書式の心臓部「スタイル」を設定する
「題名と副題は同px（ポイント）」「本文を一括で」を実現する最も強力な機能です。一度設定すれば、全員の報告書にワンクリックで同じ書式を適用できます。
①[ホーム] タブの右側にあるスタイルギャラリーの右下の小さな矢印をクリックし、スタイルウィンドウを表示します。
②左下の [新しいスタイル] ボタンをクリックし、以下のスタイルをそれぞれ作成します
題名用スタイル
名前： 「報告書_題名」など分かりやすい名前をつけます。
書式： フォント（例：メイリオ）、サイズ（例：14pt）、太字、中央揃えなどを設定します。
副題用スタイル
名前： 「報告書_副題」
書式： フォント（例：メイリオ）、サイズ（例：14pt）、右揃えなどを設定します。
本文用スタイル
名前： 「報告書_本文」
書式： フォント（例：MS明朝）、サイズ（例：10.5pt）などを設定します。
左下の [書式] → [段落] をクリックし、[インデントと行間隔] タブで以下の設定をすると、さらにページを節約できます。
行間： [固定値] を選び、間隔をフォントサイズより少し大きい値（例：14ptなど）に設定します。
段落後： 0行 または 6pt などに設定し、段落間の不要なスペースを詰めます。
報告書を流し込み、スタイルを適用する
①各生徒の報告書ファイルを開き、文章（題名、副題、本文）をコピーします。
②先ほど作成したマスターテンプレートファイルに、テキストのみを保持して貼り付けます。（貼り付けオプションで [テキストのみ保持] を選択）
③貼り付けた文章の各部分を選択し、作成したスタイル（「報告書_題名」「報告書_本文」など）をクリックして適用します。全ての書式が一瞬で統一されます。後から「本文の文字を少し小さくしたい」と思ったら、スタイルの設定を1ヶ所変更するだけで、全員の本文が一括で変更され、非常に効率的です。
写真（図）をページ内に収める
画像の圧縮
①挿入した画像を選択し、[図の形式] タブ → [図の圧縮] をクリックします。
②[この画像にのみ適用する] のチェックを外します。（これでファイル内全ての画像に適用されます）
③解像度で [印刷用 (220 ppi)] を選択します。画質を保ちつつ、ファイルサイズを軽くできます。
文字列の折り返し（最重要）
画像を選択し、[図の形式] タブ → [文字列の折り返し] → [四角] を選択します。
これにより、文章が画像の周りに回り込むようになり、無駄な空白がなくなります。画像のサイズ を調整しながら、文章が詰まっていくのを確認してください。
最終調整
あと1行、あと数文字がページに収まらない…という時に使えるテクニックです。
字間を詰める（カーニング）
①本文全体を選択し、[ホーム] タブの [フォント] 右下の矢印をクリックします。
②[詳細設定] タブを開き、[文字間隔] を [狭く] に設定し、間隔を 0.1pt などで指定します。見た目を損なわない範囲で、文章全体が少し詰まります。
ハイフネーションを有効にする
①[レイアウト] タブ → [ハイフネーション] → [自動] を選択します。
行末の英単語やURLなどが自動で分割され、行の右側のガタガタがなくなり、スペースを有効活用できます。
ページ番号やヘッダー/フッターの追加
最後に [挿入] タブから [ページ番号] や [ヘッダー/フッター] を設定し、全体の体裁を整えます。